POS - Report Hướng dẫn người dùng
1. Tổng quan
Tài liệu này cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng hệ thống Báo cáo POS. Bao gồm hướng dẫn từng bước để tạo các báo cáo như doanh thu hàng ngày, doanh số theo mặt hàng, nhật ký ghi sổ và báo cáo tùy chỉnh. Người dùng có thể truy cập Báo cáo POS thông qua trình duyệt web và điều hướng đến các loại báo cáo khác nhau để theo dõi dữ liệu vận hành và tài chính.
2. Báo cáo Doanh thu hàng ngày
Báo cáo này tổng hợp doanh thu hàng ngày theo ngày được chọn.
Các bước thực hiện:
- Chọn khoảng thời gian (Từ ngày đến ngày)
- Nhấp "View" để xem trước báo cáo
Lưu ý: Báo cáo cung cấp cái nhìn tổng quan về doanh thu POS hàng ngày trên tất cả các điểm bán.
3. Báo cáo Doanh số mặt hàng theo ngày
Hiển thị số liệu doanh số theo từng mặt hàng trong ngày được chọn.
Các bước thực hiện:
- Chọn Ngày Ghi Sổ
- Chọn Điểm Bán
- Chọn Ca làm việc (ví dụ: trưa, tối)
- Chọn Nhóm và Tiểu nhóm
- Chọn Phục vụ và Thu ngân
- Chọn Loại đơn hàng và Loại doanh thu
- Chọn thứ tự sắp xếp: Mã, Tên, Số lượng, Tổng doanh thu, Tổng chiết khấu, Doanh thu gộp
- Chọn Tăng dần hoặc Giảm dần
- Chọn Giao diện: theo mặt hàng hoặc theo nhóm
- Nhấp "View" để xem trước báo cáo
Lưu ý: Hữu ích cho việc phân tích hiệu suất và xu hướng bán hàng theo mặt hàng.
4. Báo cáo Nhật ký Ghi sổ
Hiển thị các bút toán chi tiết của giao dịch POS.
Các bước thực hiện:
- Chọn Ngày Ghi Sổ
- Chọn Điểm Bán
- Chọn sắp xếp theo Hoá đơn hoặc Mã vòng đeo tay
- Nhấp "View" để xem trước báo cáo
Lưu ý: Báo cáo này hỗ trợ theo dõi giao dịch và kiểm toán tài chính.
5. Báo cáo Huỷ hóa đơn
Tổng hợp tất cả các hoá đơn đã bị huỷ.
Các bước thực hiện:
- Chọn Ngày Ghi Sổ
- Chọn Điểm Bán
- Chọn Ca làm việc, Nhóm, Tiểu nhóm và Thu ngân
- Chọn thứ tự sắp xếp: Mã, Tên, Số lượng, Tổng doanh thu
- Chọn Tăng dần hoặc Giảm dần
- Chọn Giao diện: Tổng hợp hoặc Chi tiết
- Nhấp "View" để xem trước báo cáo
Lưu ý: Giúp theo dõi xu hướng huỷ đơn và kiểm soát hành vi nhân viên.
6. Báo cáo Doanh thu F&B
Cung cấp dữ liệu doanh thu hàng ngày, hàng tháng hoặc hàng năm cho ngành hàng ăn uống.
Các bước thực hiện:
- Chọn tần suất báo cáo (Hàng ngày, Hàng tháng, Hàng năm)
- Nhập ngày/tháng/năm tương ứng
- Chọn Điểm Bán, Ca làm việc, Thu ngân, Thiết bị và Loại doanh thu
- Nhấp "View" để xem trước báo cáo
Lưu ý: Hữu ích để đánh giá đóng góp doanh thu từ hoạt động F&B.
7. Báo cáo Hoá đơn bị hủy
Tổng hợp tất cả giao dịch bị hủy trong khoảng thời gian được chọn.
Các bước thực hiện:
- Chọn tần suất báo cáo: Hàng ngày, Hàng tháng hoặc Hàng năm
- Chọn Ngày/Tháng/Năm
- Chọn Điểm Bán, Ca làm việc, Thu ngân và Loại doanh thu
- Nhấp "View" để tạo báo cáo
Lưu ý: Cần thiết cho kiểm toán nội bộ và theo dõi gian lận.