Skip to main content

PCS - Par Stock | Hướng dẫn người dùng

Bấm để tải xuống bản PDF

1. Tổng quan​

Hướng dẫn sử dụng PCS – Par Stock này hỗ trợ nhân viên khách sạn trong việc quản lý hàng tồn kho và kiểm soát kho. Tài liệu bao gồm việc theo dõi và điều chỉnh số lượng tồn, ghi nhận hàng nhập kho, và giám sát quá trình di chuyển hàng hóa thông qua các tài liệu chi tiết. Hướng dẫn được trình bày rõ ràng theo từng bước, kèm theo ví dụ thực tế nhằm đảm bảo việc quản lý kho hiệu quả và theo dõi tồn kho một cách chính xác.

2. PAR Stock​

Tính năng này có sẵn trong PCS > Par Stock menu > PAR Stock, cho phép nhân viên quản lý và theo dõi số lượng tồn kho cũng như quá trình di chuyển hàng hóa.

Để thực hiện thao tác:

  1. Chọn BU (PMS, POS).
  2. Chọn Outlet/Sub Item.
  3. Chọn ngày (Date)

Pic1

  1. Nhấn Receive để ghi nhận hàng vừa nhận, hệ thống sẽ cập nhật cả số lượng Received và On Hand.
  2. Nhấn Adjust để điều chỉnh số lượng tồn kho thủ công, cập nhật số lượng Adjusted và On Hand.
  3. Nhấn Save để xác nhận và lưu các cập nhật tồn kho.
  4. Nhấn Cancel để hủy thao tác và đóng cửa sổ.

Pic2

Lưu ý : Đảm bảo tất cả các cập nhật, xác nhận và phản hồi được nhập kịp thời để theo dõi chính xác và đúng thời điểm quá trình di chuyển hàng tồn kho.

  1. Receive: Chức năng này được dùng để ghi nhận số lượng hàng hóa đã nhập kho. Làm tăng cột Received và cập nhật số lượng On Hand tương ứng.
  2. Adjust: Chức năng này cho phép điều chỉnh số lượng tồn kho thủ công, thường được sử dụng trong các trường hợp chênh lệch, mất mát, hư hỏng hoặc điều chỉnh theo kết quả kiểm kê. Cập nhật cột Adjust và thay đổi giá trị On Hand dựa trên phần điều chỉnh đó.

Pic3

3. Danh sách tài liệu PAR​

Tính năng này có sẵn trong PCS > Par stock menu > PAR doc Listing, cho phép nhân viên theo dõi và quản lý các tài liệu liên quan đến việc di chuyển hàng tồn kho.

Để thực hiện thao tác:

  1. Chọn BU (PMS, POS).
  2. Chọn Outlet/Sub Item. Hệ thống sẽ hiển thị danh sách tất cả các tài liệu liên quan đến kho, được phân loại theo loại:
    • Receive : Hàng hóa đã nhập kho.
    • Adjust : Điều chỉnh hàng tồn kho thủ công.
    • Consume : Hàng hóa đã tiêu thụ hoặc sử dụng.
  3. Chọn Document No. (Mã tài liệu).
  4. Nhấn Print để in tài liệu đã chọn.

Pic4

Lưu ý: Đảm bảo tất cả các cập nhật, xác nhận và phản hồi được nhập kịp thời để theo dõi chính xác và đúng thời điểm các hoạt động liên quan đến hàng tồn kho.