PMS – Cashier Audit Hướng dẫn người dùng
1. Tổng quan
Chức năng Kiểm Toán Thu Ngân trong PMS được sử dụng để xác minh độ chính xác của các giao dịch tiền mặt được thực hiện bởi từng nhân viên thu ngân trước khi kết ca. Hệ thống đảm bảo rằng tất cả các giao dịch đã được kiểm tra, ghi nhận chính xác và in dưới dạng báo cáo. Tính năng này hỗ trợ việc minh bạch và duy trì hồ sơ tài chính chính xác.
2. Kiểm tra quầy thu ngân
Có trong Cashier >> chọn tab Cashier Audit , chức năng này cho phép nhân viên thu ngân thực hiện kiểm toán khi kết thúc ca làm. Người dùng có thể đăng nhập, xem lại các giao dịch đã ghi nhận, xác nhận số tiền mặt và kết thúc ca với báo cáo tổng hợp có thể in được.
Các bước thực hiện:
- Nhấn vào tab Cashier Audit
- Điền Tên Người Dùng và Mật Khẩu ở góc trên bên phải màn hình ở mục User Name và Password
- Nhấp vào nút Submit
- Hệ thống sẽ hiển thị các Giao Dịch Đã Ghi Nhận và cho phép điều chỉnh Số Tiền Mặt
- Nhấn nút Audit
- Xác nhận Kết Ca trong cửa sổ bật lên
- Xem lại Báo Cáo Giao Tiền của Thu Ngân trong phần xem trước khi in
- Kiểm toán đã hoàn tất sẽ được hiển thị trong trang Cashier Audit History (Lịch Sử Kiểm Toán Thu Ngân).
