Skip to main content

PMS – Cashier Audit by Shift | Hướng dẫn người dùng

Bấm để tải xuống bản PDF

1. Tổng quan​

Chức năng Cashier Audit trong hệ thống PMS được sử dụng để xác minh tính chính xác của các giao dịch tiền mặt do mỗi thu ngân thực hiện trước khi kết thúc ca làm việc. Nó đảm bảo rằng tất cả các giao dịch đã được ghi nhận đúng cách, được kiểm tra và in ra dưới dạng báo cáo. Chức năng này hỗ trợ tính minh bạch và giúp duy trì hồ sơ tài chính chính xác cho mỗi ca làm việc.

2. Kiểm toán thủ quỹ​

Tính năng này có sẵn trong Cashier >> Cashier Audit, chức năng này cho phép thu ngân thực hiện kiểm tra kết thúc ca làm việc. Người dùng có thể đăng nhập, xem xét các giao dịch đã ghi nhận, xác nhận số tiền tiền mặt và hoàn tất ca làm việc với báo cáo tóm tắt có thể in ra.

Để thực hiện thao tác:

  1. Nhấn vào Cashier Audit tab
  2. Nhập User Name và Password ở góc trên bên phải màn hình
  3. Nhấn Submit button
  4. Hệ thống sẽ hiển thị các giao dịch đã ghi nhận và cho phép điều chỉnh số tiền tiền mặt
  5. Nhấn Audit button
  6. Xác nhận đóng ca làm việc trong cửa sổ popup
  7. Xem Cashier Drop Report trong bản xem trước để in báo cáo
  8. Kiểm tra xong sẽ được hiển thị trong trang Cashier Audit History.

Pic1

3. Kiểm toán thủ quỹ theo ca​

Tính năng này có sẵn trong Cashier >> Cashier Audit tab, chức năng này cho phép thu ngân thực hiện kiểm tra kết thúc ca làm việc, xem xét các giao dịch đã ghi nhận, xác nhận số tiền tiền mặt và hoàn tất ca làm việc với báo cáo tóm tắt có thể in ra.

Để thực hiện thao tác:

  1. Nhấn vào Cashier Audit tab
  2. Nhập User Name và Password ở góc trên bên phải màn hình
  3. Nhấn Submit button
  4. Nhấn All Cashier để thực hiện kiểm tra thu ngân theo ca.
  5. Chọn Cashier để đóng ca làm việc. Hệ thống sẽ hiển thị người dùng đã hoàn thành việc kiểm tra.
  6. Hệ thống sẽ hiển thị các giao dịch đã ghi nhận và cho phép điều chỉnh số tiền tiền mặt.
  7. Nhấn Audit button
  8. Nhấn Confirm để đóng ca làm việc trong cửa sổ popup.
  9. Xem Cashier Drop Report trong bản xem trước để in báo cáo.
  10. Kiểm tra xong sẽ được hiển thị trong trang Cashier Audit History.

Pic2

Lưu ý: Khi người dùng cuối cùng đóng ca làm việc, hệ thống sẽ tự động chuyển sang chu kỳ ca làm việc tiếp theo.