Skip to main content

PMS- Manage Users | Hướng dẫn người dùng

Click to Download PDF

1. Tổng quan​

Hướng dẫn sử dụng PMS – Manage Users cung cấp các hướng dẫn về cách quản lý quyền người dùng và quyền truy cập hệ thống, bao gồm tạo và chỉnh sửa tài khoản người dùng, phân công vai trò và cấp quyền truy cập vào các chức năng của hệ thống.Tài liệu được trình bày rõ ràng theo từng bước, kèm ví dụ thực tế để dễ áp dụng trong công việc hàng ngày.

2. Cấu hình quyền truy cập​

Tính năng này có sẵn trong Core > Security > Rights, chức năng này cho phép nhân viên quản lý quyền và quyền truy cập cho các chức năng khác nhau trong hệ thống.

Để thực hiện thao tác:

  1. Chọn Chain.

  2. Nhấn New để tạo quyền mới.

    Nhấn Edit để chỉnh sửa quyền đã có (khi quyền đã tồn tại).

  3. Nhấn Export để xuất danh sách quyền.

  4. Nhập thông tin bắt buộc (Mã quyền, Tên quyền, Đơn vị kinh doanh, Bộ phận, v.v.)

  5. Đặt trạng thái thành Open.

  6. Nhấp để gán quyền truy cập cho các chức năng trong hệ thống.

    Nhấn Save để xác nhận cấu hình quyền.

    Nhấn Cancel để hủy thao tác và đóng cửa sổ.

Pic1

Lưu ý: Đảm bảo tất cả thông tin bắt buộc, đặc biệt là mã quyền và tên quyền, được điền chính xác để tránh các sự cố liên quan đến quyền truy cập.

3. Đăng ký người dùng​

Tính năng này có sẵn trong Core > Security > Users, chức năng này cho phép nhân viên quản lý người dùng và phân quyền, gán vai trò phù hợp.

Để thực hiện thao tác:

  1. Nhấn New để tạo người dùng mới.

    Nhấn Export để xuất thông tin người dùng.

  2. Nhập các thông tin bắt buộc (Mã thành viên, Thông tin cá nhân, Hợp đồng, Công việc, v.v.)

  3. Chọn Chain , Quyền truy cập ( Right ) và Quyền truy cập khách sạn ( Hotel Access Rights ) để gán quyền phù hợp cho hoạt động khách sạn.

  4. Nhấn Save để xác nhận cấu hình người dung.

    Nhấn Cancel để hủy thao tác và đóng cửa sổ.

Pic2

Pic3

Lưu ý: Đảm bảo tất cả các trường bắt buộc được điền chính xác và quyền truy cập khách sạn ( Hotel Access Rights ) được gán đúng theo vai trò của người dùng.

  • Nhấn Copy để sao chép mục đã chọn.
  • Nhấn Reset Password để đặt lại mật khẩu của người dung.
  • Nhấn Export để xuất thông tin người dung.
  • Nhấn Suspend để tạm thời vô hiệu hóa tài khoản người dung.
  • Nhấn Reset Passcode để đặt lại mã truy cập của người dung.

Pic4

4. Quản lý người dùng​

Tính năng này có sẵn trong PMS > PMS Manager > Manage users , chức năng này cho phép nhân viên quản lý chức danh và quyền truy cập của người dùng.

Để thực hiện thao tác:

  1. Nhấn Sync Data để đồng bộ dữ liệu người dung.

  2. Nhấn Staff Code để quản lý chức danh của người dung.

    Nhấn Delete để xóa người dùng hoặc bản ghi đã chọn khỏi hệ thống.

  3. Chọn Position để gán quyền truy cập cho các chức năng khác nhau.

  4. Đặt trạng thái thành Open.

    Nhấn Confirm để hoàn tất thiết lập người dung.

    Nhấn Cancel để hủy thao tác và đóng cửa sổ.

Pic5

  • Cashier: Xử lý thanh toán và các giao dịch.
  • Maid: Quản lý việc dọn dẹp và bảo trì phòng.
  • Salesman: Tiếp thị và quản lý đơn đặt hàng của khách hang.
  • Therapist: Cung cấp các dịch vụ spa hoặc chăm sóc sức khỏe.
  • Waiter: Phục vụ thức ăn và đồ uống cho khách (POS).
  • Nhấn Reset Passcode để đặt lại mã truy cập của người dùng

Pic6

Lưu ý: Hãy chọn đúng chức danh để gán quyền truy cập phù hợp cho từng người dùng.