PMS – Cashier Audit by Shift User Guide
1. ภาพรวม (Overview)
ฟังก์ชัน Cashier Audit ใน PMS ใช้เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของธุรกรรมเงินสดที่ทำโดยแคชเชียร์แต่ละคนก่อนปิดกะ เพื่อรักษาความถูกต้องและความโปร่งใสของข้อมูลทางการเงินในแต่ละกะ
2. การตรวจสอบแคชเชียร์ (Cashier Audit)
ใช้งานได้ที่ Cashier >> Cashier Audit ฟังก์ชันนี้ช่วยให้พนักงานสามารถตรวจสอบ ยืนยัน และกระทบยอดธุรกรรมของแคชเชียร์ ปรับ Cash Count และสรุปผลการปิดกะพร้อมรายงาน
ขั้นตอนการทำงาน (To perform the task):
- กดแท็บ Cashier Audit
- กรอก User Name และ Password ที่มุมขวาบนของหน้าจอ
- กดปุ่ม Submit
- ระบบจะแสดง Transaction Posted และสามารถปรับค่า Cash Count ได้
- กดปุ่ม Audit
- ยืนยัน Close Shift ในหน้าต่างป๊อปอัป
- ตรวจสอบ Cashier Drop Report ในหน้าต่างแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์
- การตรวจสอบที่เสร็จสมบูรณ์จะแสดงในหน้า Cashier Audit History
3. การตรวจสอบแคชเชียร์ตามกะ (Cashier Audit By Shift)
ใช้งานได้ที่ Cashier >> Cashier Audit ฟังก์ชันนี้ช่วยให้พนักงานสามารถตรวจสอบ ยืนยัน และกระทบยอดธุรกรรมของแคชเชียร์ ปรับ Cash Count และสรุปผลการปิดกะพร้อมรายงาน
ขั้นตอนการทำงาน (To perform the task):
- กดแท็บ Cashier Audit
- กรอก User Name และ Password ที่มุมขวาบนของหน้าจอ
- กดปุ่ม Submit
- กด All Cashier เพื่อทำการตรวจสอบแคชเชียร์ตามกะ
- เลือกแคชเชียร์เพื่อปิดกะ ระบบจะแสดงว่าผู้ใช้รายใดได้ทำการตรวจสอบเสร็จสิ้นแล้ว
- ระบบจะแสดง Transaction Posted และสามารถปรับค่า Cash Count ได้
- กดปุ่ม Audit
- กด Confirm เพื่อปิดกะในหน้าต่างป๊อปอัป
- ตรวจสอบ Cashier Drop Report ในหน้าต่างแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์
- การตรวจสอบที่เสร็จสมบูรณ์จะแสดงในหน้า Cashier Audit History
หมายเหตุ: เมื่อผู้ใช้คนสุดท้ายปิดกะ ระบบจะเปลี่ยนไปยังกะถัดไปโดยอัตโนมัติ