PMS – Rate Setup and Period User Guide
1. บทนำ (Overview)
โมดูล Rate Setup and Period ในระบบ PMS ช่วยให้พนักงานสามารถกำหนดอัตราค่าห้องแบบไดนามิก สร้างช่วงเวลาของอัตรา และกำหนดค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม เช่น Afternoon Tea ได้ ฟังก์ชันนี้ช่วยสนับสนุนกลยุทธ์ด้านราคาแบบซับซ้อนตามฤดูกาล วัน และการกำหนดค่าของผู้เข้าพัก
2. สร้างการตั้งค่าช่วงเวลา (Create Period Setup)
เมนูนี้สามารถเข้าผ่าน PMS Manager > Dynamic Rate & Package > Room Rate Setup ใช้สำหรับสร้างช่วงเวลาอัตราใหม่ โดยการกำหนดประเภทห้อง อัตราที่ใช้ และเงื่อนไขสำหรับราคาที่ไม่ตายตัว
ขั้นตอนการทำงาน (To perform the task):
- เลือกเมนู PMS Manager
- เลือกเมนู Dynamic Rate & Package
- เลือกแท็บ Room Rate Setup
- กรอกรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมด
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้เลือก Fix Rate
- กด + เพื่อสร้างช่วงเวลาใหม่ หรือกด - เพื่อลบช่วงเวลาที่มีอยู่
- กด + เพื่อเพิ่มประเภทห้อง
- เลือกประเภทห้องแล้วกด Select
- กำหนดประเภทอัตราที่ต้องการ (Base, Adult, Extra, Weekend, Holiday ฯลฯ) 10.กด Delete เพื่อลบประเภทห้องหากต้องการ 11.กด Save เพื่อยืนยัน หรือ Cancel เพื่อยกเลิกการเปลี่ยนแปลง
หมายเหตุ: ประเภทที่กำหนดไว้ตรงนี้จะถูกใช้เพื่อกำหนดการจำแนกและระยะเวลาแจ้งเตือนสำหรับแต่ละหมวดหมู่
3. สร้างค่าใช้จ่าย Afternoon Tea (Create Afternoon Tea Rate)
เมนูนี้สามารถเข้าผ่าน PMS Manager > Dynamic Rate & Package > Room Rate Setup ใช้สำหรับเพิ่มค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม เช่น Afternoon Tea เข้าไปในอัตราห้อง โดยสามารถกำหนดค่าใช้จ่ายต่อห้อง ต่อผู้เข้าพัก หรือจากโหมดการคำนวณอื่น ๆ
ขั้นตอนการทำงาน (To perform the task):
- เลือกเมนู PMS Manager
- เลือกเมนู Dynamic Rate & Package
- เลือกแท็บ Room Rate Setup
- กรอกรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมด
- เลือกว่าจะรวมค่าใช้จ่ายอื่นหรือไม่
- กดที่ไอคอนเพื่อเลือก Transaction Code
- เลือกรายการธุรกรรมที่ต้องการแล้วกด Select
- กรอกจำนวนค่าใช้จ่าย
- เลือกโหมดการคำนวณ (Per Room, Per Guest ฯลฯ)
- กดไอคอน Delete เพื่อลบรายการธุรกรรมหากต้องการ
- กด Save เพื่อยืนยัน หรือ Cancel เพื่อยกเลิกการเปลี่ยนแปลง
หมายเหตุ: ต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ารหัสธุรกรรม (Transaction Code) ที่เลือกตรงกับประเภทค่าใช้จ่ายที่เหมาะสม เพื่อหลีกเลี่ยงความผิดพลาดในการเรียกเก็บเงิน