PMS- Forecast User Guide
1. ภาพรวม (Overview)
คู่มือการใช้งาน PMS – Forecast ฉบับนี้ให้คำแนะนำในการจัดการสิทธิ์ผู้ใช้และการเข้าถึงระบบ รวมถึงการสร้างและแก้ไขบัญชีผู้ใช้ การกำหนดบทบาท และการอนุญาตการเข้าถึงฟังก์ชันต่าง ๆ ของระบบ คู่มือนี้จัดทำขึ้นด้วยคำแนะนำที่ชัดเจนแบบเป็นขั้นตอน พร้อมตัวอย่างการใช้งานจริงเพื่อให้เข้าใจง่าย
2. การพยากรณ์ (Forecast)
สามารถเข้าใช้งานได้จาก PMS > Forecast ฟังก์ชันนี้ช่วยให้พนักงานสามารถดูสรุปการเข้าพักของโรงแรมตามประเภทห้องพัก โดยจะแสดงข้อมูลรายวันเกี่ยวกับจำนวนห้องพักที่มี จำนวนห้องที่ถูกเข้าพัก และผลการดำเนินงานทางการเงิน
- Total Room Inventory – จำนวนห้องทั้งหมดที่มีในโรงแรม
- Total Room Availability – จำนวนห้องที่ยังว่างในวันนั้น
- Room Occupancy – จำนวนห้องที่ถูกเข้าพัก
- Total Guest – จำนวนผู้เข้าพักทั้งหมด
- %OCC (Occupancy Rate) – ร้อยละของห้องที่ถูกเข้าพัก
- Potential Revenue – รายได้ที่คาดการณ์สำหรับวันนั้น (หน่วย: บาทไทย)
- ADR (Average Daily Rate) – ราคาเฉลี่ยต่อห้องที่ถูกเข้าพัก
- RevPar (Revenue per Available Room) – รายได้ต่อห้องที่มีอยู่
หมายเหตุ: สามารถส่งออกข้อมูลเพื่อใช้ในการจัดทำรายงานและการวิเคราะห์ได้
3. รายได้ที่คาดการณ์ (Potential Revenue)
สามารถเข้าใช้งานได้จาก PMS > Forecast > Potential Revenue ฟังก์ชันนี้ช่วยให้พนักงานสามารถดูแผนภูมิ Potential Revenue ซึ่งเป็นกราฟแท่งแสดงรายได้ที่คาดการณ์ไว้ในช่วงวันที่กำหนด
- แกน X (แนวนอน) – แทนช่วงวันที่ ประมาณ 1 เดือน
- แกน Y (แนวตั้ง) – แทนจำนวนรายได้ที่คาดการณ์ของแต่ละวัน
หมายเหตุ: แผนภูมิ Potential Revenue ช่วยให้เห็นแนวโน้มรายได้ที่คาดการณ์ได้ชัดเจนขึ้น เพื่อสนับสนุนการพยากรณ์และการตัดสินใจด้านราคาและความพร้อมของห้องพัก
4. Oแผนภูมิอัตราการเข้าพัก (Occupancy Chart)
สามารถเข้าใช้งานได้จาก PMS > Forecast > Occupancy ฟังก์ชันนี้ช่วยให้พนักงานสามารถดู “Occupancy Chart” ซึ่งแสดงอัตราการเข้าพักต่อวัน (คิดเป็นเปอร์เซ็นต์ของจำนวนห้องที่ถูกเข้าพัก) ในช่วงเวลาที่กำหนด
- แกน X (แนวนอน) – แทนช่วงวันที่ ประมาณ 1 เดือน
- แกน Y (แนวตั้ง) – แทนอัตราการเข้าพัก (%) ของแต่ละวัน
หมายเหตุ: แผนภูมิ Occupancy แสดงแนวโน้มอัตราการเข้าพักในรูปแบบภาพ ช่วยสนับสนุนการตัดสินใจเกี่ยวกับความพร้อมของห้องพักและการกำหนดราคา