PMS- Luggage Tag User Guide
1. ภาพรวม (Overview)
คู่มือ PMS – Luggage Tag ฉบับนี้ จัดทำขึ้นเพื่อให้พนักงาน Front Desk และ Reservation สามารถสร้างและพิมพ์สลิป Luggage Tag ได้ สลิปนี้ใช้เพื่อระบุสัมภาระของผู้เข้าพักอย่างถูกต้อง ฟังก์ชันนี้มีให้ใช้งานใน 2 ส่วนหลักของระบบ:
- Front Desk (แผนกต้อนรับ)
- Reservation (การจอง)
ในแต่ละส่วนด้านล่างจะอธิบายขั้นตอนการใช้งานฟีเจอร์นี้อย่างละเอียด
2. พิมพ์ Luggage Tag จาก Front Desk
ใช้งานได้ที่ Front Desk > Room ฟังก์ชันนี้ช่วยให้พนักงานสามารถพิมพ์ Luggage Tag สำหรับผู้เข้าพักในโรงแรม
ขั้นตอนการทำงาน (To perform the task):
- เลือก Front Desk จากเมนูหลัก
- กดที่ Room ที่ต้องการเพื่อดูรายละเอียดผู้เข้าพัก
- กดปุ่ม Print Luggage Tag (ไอคอนเครื่องพิมพ์พร้อมสัญลักษณ์แท็ก)
- สลิป Luggage Tag จะแสดงในหน้าต่างป๊อปอัปพร้อมสำหรับการพิมพ์
หมายเหตุ: ควรตรวจสอบว่าห้องมีผู้เข้าพักและถูกกำหนดแล้วก่อนทำการพิมพ์
3. พิมพ์ Luggage Tag จาก Reservation
ใช้งานได้ที่ Reservation > Room ฟังก์ชันนี้ช่วยให้พนักงานสามารถพิมพ์ Luggage Tag ล่วงหน้าก่อนผู้เข้าพักมาถึง
ขั้นตอนการทำงาน (To perform the task):
- เลือก Reservation จากเมนูหลัก
- เลือก Room ที่ต้องการจากรายการ
- กดปุ่ม Print ที่ด้านบน
- เลือก Luggage Tag จากเมนูแบบดรอปดาวน์
- สลิป Luggage Tag จะแสดงในหน้าต่างป๊อปอัปพร้อมสำหรับการพิมพ์
หมายเหตุ: ฟังก์ชันนี้มีประโยชน์สำหรับการเตรียม Luggage Tag ล่วงหน้าในช่วงที่มีการเช็กอินจำนวนมาก